Cách Copy Số Liệu Trong Excel

     

Trường hợp bạn muốn Excel sao chép công thức trong Excel khác nhưng mà không làm biến hóa tham chiếu ô tương ứng thì nên làm sao? Học Excel Online sẽ giới thiệu một số giải pháp trên tưng trường hợp. Tùy ở trong vào yêu thương cầu công việc của bạn, hãy lựa chọn một trong những cách copy dữ liệu trong excel tiếp sau đây nhé.

Bạn đang xem: Cách copy số liệu trong excel

Hầu hết trong số trường hợp, bạn có thể điền công thức vào một trong những ô và xào nấu nó vào những ô không giống trong cùng cột hoặc sản phẩm để hoàn toàn có thể thực hiện nay các đo lường tương tự đối với một đội dữ liệu. Giả dụ công thức của chúng ta có đựng ô tham chiếu tương đối (không gồm ký hiệu $), Excel sẽ auto điều chỉnh nhằm mỗi bí quyết chỉ xử lý dữ liệu trong cùng ô và thuộc cột. Ví dụ, nếu như bạn có phương pháp =A1*2 sinh hoạt ô B1, và chúng ta copy công thức tới ô B3, phương pháp sẽ đổi thành =A3*2.


Xem nhanh


Sao chép một vùng dữ liệu công thức mà lại không đổi khác tham chiếu ô

Sao chép hoặc di chuyển một công thức đơn nhất mà ko làm biến hóa tham chiếu ô

Nếu các bạn cần sao chép công thức vào Excel hoặc dịch rời chỉ một công thức, việc xào luộc y hệt rất đơn giản.

Chọn ô với bí quyết mà bạn có nhu cầu sao chépChọn công thức trong thanh công thức bởi chuột, dìm Ctrl + C nhằm sao chép. Nếu bạn muốn di đưa công thức, dấn Ctrl + X.

Nhấn phím Esc để thoát ra khỏi thanh công thức.Chọn ô bạn có nhu cầu dán bí quyết và nhấn Ctrl + V.

Bên cạnh đó, chúng ta có thể sử dụng giải pháp 2:

Chọn ô có công thức bạn muốn sao chépNhấn F2 hoặc nhấp chuột đôi để rất có thể sửa thay đổi ô đóChọn phương pháp trong ô bằng phương pháp dùng loài chuột và Ctrl + C để sao chép.Chọn ô để dán công thức và nhận Ctrl + V. Các bạn sẽ có thể dán công thức chính xác mà không đổi khác tham chiếu của ô vì bí quyết được copy dưới dạng chữ.

Mẹo. Để nhanh lẹ copy công thức từ hồ hết ô phía bên trên mà không biến đổi tham chiếu, chọn ô bạn muốn dán bí quyết và dìm Ctrl + ‘


*

Sao chép một vùng tài liệu công thức mà lại không đổi khác tham chiếu ô

Để dịch chuyển hay coppy vùng tài liệu công thức nhằm mà không tồn tại tham chiếu ô làm sao bị cầm đổi, bạn cũng có thể sử dụng phương thức sau.

Cách 1. áp dụng tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất hay tham chiếu láo hợp

Nếu bạn cần phải sao chép đúng mực công thức với tham chiếu ô kha khá (như A1), cách tốt nhất có thể là đổi nó thành tham chiếu hoàn hảo ($A$1) để thắt chặt và cố định tham chiếu này so với ô, bởi vậy nó sẽ giữ nguyên dù bạn có dịch rời công thức đi đâu đi chăng nữa. Mặt cnahj dó, chúng ta cũng có thể sử dụng tham chiếu ô các thành phần hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) nhằm khóa cột hoặc hàng. Bạn nghĩ rằng biện pháp này không phù hợp chút nào? Vậy hãy cùng lưu ý ví dụ sau nhé.

Giả sử các bạn có một bảng đo lường giá củ quả ở theo đồng Euro dựa vào giá USD ở cột B với tỉ giá chỉ ở ô C2:

Như bạn cũng có thể thấy ở ảnh trên, công thức gồm 1 tham chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo ($C$2) nhằm cố định và thắt chặt tỷ giá bán ở ô C2, và một tham chiếu ô kha khá ở ô B5 vì bạn có nhu cầu tham chiếu này kiểm soát và điều chỉnh ở từng hàng. Giải pháp tiếp cận này sẽ hiệu quả miễn là lúc nào công thức vẫn nghỉ ngơi cột C.

Nhưng hãy xem test điều gì xảy ra nếu khách hàng cần gửi giá theo triệu euro từ cột C sang cột F. Nếu như bạn copy bí quyết theo cách thường thì bằng phương tiện copy/paste, cách làm ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ thay đổi =D5*$C$2 khi dính vào ô F5, khiến việc đo lường bị sai.

Để tránh triệu chứng này, hãy chuyển tham chiếu kha khá (B5) thành tham chiếu tất cả hổn hợp $B5 (cột hoàn hảo và tuyệt vời nhất và chiếc tương đối). Bằng việc thêm cam kết hiệu $ trước mỗi cam kết tự của cột, bạn đã cố định và thắt chặt tham chiếu sinh sống cột B dù rằng công thức dịch chuyển như rứa nào.

Nếu bạn xào luộc hay dịch chuyển công thức từ bỏ cột D quý phái cột F, hay bất kể cột nào, tham chiếu cột sẽ không biến đổi vì các bạn đã ‘khóa’ tham chiếu bởi ký hiệu $ ($B5).

Xem thêm: Kiểm Tra Số Điện Thoại Mobifone Của Người Khác, Cách Kiểm Tra Thông Tin Thuê Bao Của Người Khác

Tham chiếu ô trong Excel rất có thể khó để tưởng tượng khi bắt đầu bắt đầu, mà lại nó đang xứng đáng thời gian và công sức của con người của bạn vì chúng tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời gian cho mình một bí quyết lâu dài. Ví dụ, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tính toán cục bộ bảng chưa đến một bí quyết duy nhất sử dụng tham chiếu ô láo lếu hợp.

Tuy nhiên, giả dụ bạn có khá nhiều công thức cùng với tham chiếu ô tương đối trong trang tính và bạn phải sao chép đúng đắn những cách làm đó nhưng bạn không chắc bạn cũng có thể tham chiếu đúng, một trong những vài phương pháp sau hoàn toàn có thể là phương án cho bạn.

Cách 2. Sao chép công thức vào Excel mà lại không biến hóa tham chiếu bởi Notepad

1. Điền phương pháp ở chế độ hiển thị bằng cách nhấn Ctrl + `, hoặc bằng bất cứ phương thức nào trong bài viết Cách hiển thị bí quyết trong Excel.2. Chọn tất cả các ô với công thức bạn có nhu cầu sao chép xuất xắc di chuyển3. Thừa nhận Ctrl + C để sao chép công thức, hoặc Ctrl + X để di chuyển công thức.

4. Mở Notepad hay bất cứ công cụ chỉnh sửa văn bản nào và nhấn Ctrl + C để dán cách làm vào hiện tượng đó, tiếp nối chọn Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ công thức cùng nhấn Ctrl + C để coppy chúng.5. Trong Excel, chúng ta chọn ô ao ước dán cách làm và nhấn Ctrl + V.

Chú ý: 1. Các bạn chỉ hoàn toàn có thể dán bí quyết tại thuộc 1 trang tính vị trí chứa cách làm gốc, trừ lúc tham chiếu có bao gồm tên của trang tính, nếu không công thức sẽ ảnh hưởng hỏng.2. Trang chiếu đề nghị ở trong chế độ hiển thị công thức. Để kiểm tra, hãy vào Formulas > Formula Auditing và kiểm tra phần Show Formulas đã có được chọn xuất xắc không. Sau thời điểm đi dán công thức, dìm Ctrl + ` để đóng chế độ hiển thị công thức.

Cách 3. Xào nấu công thức thiết yếu xác bằng phương pháp dùng Find và Replace của Excel

Để coppy một dãy các công thức của Excel mà không làm biến đổi tham chiếu ô, chúng ta có thể dùng pháp luật Find và Replace của Excel.

1. Lựa chọn ô bao gồm công thức bạn có nhu cầu sao chép.2. Ở thanh Home, bạn vào Editing, chọn Find & Select > Replace… Hoặc đơn giản và dễ dàng hơn, dấn phím Ctrl + H là đường tắt để mởi vỏ hộp thoại Find và Replace trên Excel.3. Trong hành lang cửa số hộp thoại Find và Replace, ghi lại = vào ô Find what. Trong ô Replace with, điền một vào cam kết hiệu xuất xắc dãy ký hiệu không được áp dụng trong bất cứ công thức làm sao như ~, # tốt .

Mục đích của đoạn này là biến hóa công thức của doanh nghiệp thành hàng văn bản, ngăn quán triệt Excel biến hóa tham chiếu ô trong suốt quá trình sao chép.

Lưu ý. Không thực hiện dấu hoa thị (*) hay vết hỏi (?) để thay thế vì chúng sẽ khiến những bước sau trở nên khó khăn hơn.

4. Click vào ô Replace All trong hội thoại và tạm dừng hoạt động sổ Find and Replace. Toàn bộ công thức trong vùng được chọn sẽ biến thành dãy văn bản:

5. Bây giờ, bạn có thể chọn bất kể ô nào, lựa chọn Ctrl + C để copy, lựa chọn ô trên thuộc trong trang tính mà bạn đang thao tác nơi bạn muốn dán công thức, cùng nhấn Ctrl + V. Bởi vì Excel không chuyển đổi công thức không tồn tại dấu = phía trước, chúng sẽ được coppy y hệt mà lại không chuyển đổi tham chiếu.

Xem thêm: Uống Nước Ép Bí Đao Giảm Cân Nhanh Chóng, Hiệu Quả, Nước Ép Bí Đao

6. Cần sử dụng Find và Replace để hòn đảo ngược sự biến hóa này. Lựa chọn cả vùng tài liệu copy và vùng dữ liệu dán công thức. Thừa nhận Ctrl + H để xuất hiện sổ Find và Replace. Ở ô Find what, hãy điền hoặc bất kể ký hiệu nào mà chúng ta đã dùng ở cách 3. Ở ô Replace with, điền vào đó vết = cùng click nút Replace All để hoàn thành.

– – – – – –

Đó là 1 vài phương pháp để sao chép phương pháp trong Excel mà không làm thay đổi dữ liệu tham chiếu hay nói theo cách khác là giải pháp copy tài liệu trong excel. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn yêu cầu sử dụng xuất sắc cả các công thế của Excel. Các hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những quy định thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel từ bỏ cơ bạn dạng đến chuyên gia dành cho tất cả những người đi làm